Gátt - 2014, Síða 58

58
F R Æ Ð S L U M I Ð S T Ö Ð A T V I N N U L Í F S I N S
g á t t – á r s r i t – 2 0 1 4
fyrir árangur í starfi og afkomu fyrirtækja. Um 50 hæfniþættir
hafa nú verið þýddir á íslensku og staðfærðir hjá FA.
G R e I N I N G A R F e R L I Ð
Hæfniþættirnir eru megin verkfærin í greiningarferlinu. Í
stuttu máli þá gengur greiningarferlið út á að meta og velja
hvaða hæfni er mikilvæg til að sinna tilteknu starfi og síðan
á hvaða þrepi (hversu mikil) hæfnin þarf að vera. Aðferðin
byggir á virkri þátttöku hagsmunaaðila. Valinn er hópur 10 –
20 þátttakenda sem þekkja vel til viðkomandi starfs og taka
þeir þátt í þremur þriggja tíma fundum. Yfirlit yfir ferlið má
sjá á mynd 2. Auk fundanna þriggja fer fram gagnasöfnun
og úrvinnsla.
Á greiningarfundunum vinna þátttakendur með hæfni-
þættina á spjöldum en það fyrirkomulag hefur reynst vel og
þátttakendur hafa lýst ánægju með vinnubrögðin. Í könnun
meðal þátttakenda í einu verkefni kom fram að allir sögðust
myndu taka þátt í greiningarvinnu aftur væru þeir beðnir um
það.
Niðurstöður hæfnigreininga kallast starfaprófíll og inni-
heldur hann bæði skilgreiningu á viðkomandi starfi og yfirlit
yfir hæfnikröfur vegna starfsins. Lýsing á hæfnikröfum eru
viðmið sem nota má til að hanna nám og/eða meta raun-
færni auk þess sem þrepaskipting hæfniþáttanna getur nýst
sem hvatning og markmið í starfsþróun.
N Á M S K e I Ð o G H A N d b ó K
Fram að þessu hafa verið gerðar nokkra hæfnigreiningar
með þessari aðferð og hafa bæði verkfærin og aðferðin
þróast með hverju verkefni2. Langflestar þessara greininga
voru unnar af starfsfólki FA en hjá FA er vilji til að gera sam-
starfsaðilum okkar kleift að nýta þessi verkfæri.
Nú geta þeir samstarfsaðilar FA sem gera samkomulag
við FA um hæfnigreiningar fengið aðgang að hæfniþátt-
unum. Sú krafa er gerð að umsjónarmaður greininga sæki
námskeið hjá FA en þar er afhent ítarleg handbók til að vinna
eftir.
Námskeið fyrir umsjónarmenn greininga er alls 12 klst.
en auk þess er gert ráð fyrir undirbúning um það bil 3-6 klst.
Markmið námskeiðsins er að þjálfa starfsmenn hjá sam-
2 Gerð er grein fyrir mörgum þessara verkefna í grein í Gátt 2013 „Greining
á fræðsluþörf: Verkefni seinasta árs“ eftir Guðmundu Kristinsdóttur.
Einnig birtist í Gátt 2011 grein eftir sama höfund sem lýsir þróunarferlinu.
Undirbúningur
umsjónarmanns:
• Velja tengiliði
og þátttakendur.
• Safna upplýsingum
um starfið.
• Skipuleggja fundi.
• o.fl.....
Ákvörðun um
greiningu,
verkefni hefst!
Skilgreining starfs
Unnin lýsing á kjarna
starfsins og
verkþáttum þess.
Afurð: Skilgreining
starfs.
Hæfnigreining
Valdir hæfniþættir
og þrep, þ.e.
hæfnikröfur starfsins.
Afurð: Drög að
starfaprófíl.
Samanburður
Fyrsti fundur Annar fundur Þriðji fundur
Hæfnikröfur starfsins
bornar saman við
skilgreiningu starfsins.
Starfaprófíll fullunninn.
Úrvinnsla og
frágangur
umsjónarmanns:
• Skoða starfsgreinina
í víðara samhengi.
• Samræma niðurstöður
og setja fram á
staðlaðan hátt.
• Verkefnalok,
frágangur, kynningar
• o.fl....
Nýting afurða
t.d. námsskrárritun.
Greiningarfundir með þátttakendum
Greining á hæfnikröfum starfa – yfirlit ferlis
Mynd 2 – Ferli hæfnigreininga hjá FA.
Mynd 3: Dæmi um hæfniþátt á spjöldum.