Sveitarstjórnarmál - 01.12.2001, Page 30

Héraðsskjalasöfn
Leo Ingason héraðsskjalavörður, Kópavogi:
Héraðsskjalasafn Kópavogs
Hlutverk og starfsemi
Bæjarstjórn Kópavogs samþykkti á fundi sínum
24. október 2000 að stofna héraðsskjalasafn sem
verður til húsa í Hamraborg 1. Jafnframt var þá af-
greidd samþykkt fyrir safnið sem undirrituð var
29. október 2000 af Sigurði Geirdal bæjarstjóra af
hálfu Kópavogsbæjar og af Olafi Asgeirssyni þjóð-
skjalaverði fyrir hönd stjórnarnefndar Þjóðskjala-
safns íslands hinn 12. desember 2000. Hlutverk
skjalasafnsins og héraðsskjalavarðar er skilgreint í
reglugerð um héraðsskjalasöfn og lögum um Þjóð-
skjalasafn íslands og tekur jafnframt mið af
upplýsingalögum og stjórnsýslulögum m.a. Ræða
má um þrenns konar hlutverk: a) Skjalastjórnunar-
legt hlutverk í daglegum rekstri sveitarfélagsins; b)
menningarlegt og sagnfræðilegt hlutverk gagnvart
heimildum um sögu safnssvæðisins og c) eftirlits-
hlutverk með stjórnsýslunni.
Leo Ingason er cand. mag.
í sagnfrœði frá Háskóla Is-
lands með áherslu á skjala-
söfn og skjalfrœði og einnig
bókasafns- og upplýsingafrœð-
ingurfrá sama skóla. Að hluta
varfyrrnefnda námið tekið við
University of Maryland og
George Mason University i
Virginiu, Bandaríkjunum.
Stundaði um tíma doktorsnám við Ábo Akademi í
Finnlandi og Nordisk Forskeruddanningsakademi.
Hann hefur starfað við kennslu og ráðgjöf á sínu
sviði og skjalarannsóknir, m.a. í Hollandi, USA og á
Norðurlöndum. Vann um tima við handritadeild Li-
brary of Congress og við National Archives and Re-
cords Administration, þjóðskjalasafn USA. Hann
hefur lengst af verið bæjarskjalavörðurfyrir Kópa-
vogsbœ og er nú héraðsskjalavörður þar. I hjá-
verkum hefur hann m.a. sinnt heimildarannsóknum
um íslensk-hollensk samskiptifyrr á öldum.
Jafnframt því að reka héraðsskjalasafn að
Hamraborg 1 heyrir safninu til skjaladeild á ijár-
mála- og stjórnsýslusviði, aðalskrifstofu sveitarfé-
lagsins í Félagsheimili Kópavogs og skjala-
geymslur bæjarins að Hamraborg 14A. Safnið
heyrir undir ljármála- og stjórnsýslusvið bæjarins
sem er nokkuð timanna tákn því stjórnsýslulegt
vægi og hlutverk skjalasafna eykst sífellt þótt hinn
menningarlegi þáttur blómstri áfram og hlúð verði
að honum. Þannig hlýtur safnið í raun að hafa
þvertengingu i skipuriti bæjarkerfisins yfir í annað
yfirsvið: fræðslu- og menningarsvið, og samvinna
hlýtur að vera við stofnanir þess sviðs. Þrjár mann-
eskjur starfa við safnið nú í fostu starfi en að auki
hefur fleira fólk komið að vinnu við það með
óreglubundnari hætti. Héraðsskjalavörður situr í
Hamraborg 1 ásamt einum fulltrúa og annar fúlltrúi
í skjalasafni heldur utan um skjaladeild á aðalskrif-
stofu að Fannborg 2. Húsnæði héraðsskjalasafns er
um 175 fermetrar i Hamraborginni. Því til viðbótar
er um 100 fm skjalageymsla handan götunnar og
pláss á aðalskrifstofu í félagsheimili er um 35 fm.
Hillumetrar eru sem stendur hátt í 2000. Safnið er í
sinni núverandi aðstöðu til bráðabirgða. Mikið
magn skjala liggur fyrir hjá Kópavogsbæ og skjala-
framleiðsla þessa hátt í 25.000 manna bæjarfélags
er talin munu verða um 200 hillumetrar á ári næstu
ár og þótt ekki sé allt varðveitt til frambúðar þá er
það mat sérfræðinga að safnið þurfi 800 fm hús-
næði í skjalageymslur og 150 fm í nærrými. Hér er
því um upphaf að ræða en menn líta nú þegar til
varanlegri lausna, hvort sem þær felast í því að fá
meira húsnæði á núverandi stað, fara í annað og
stærra húsnæði á vegum bæjarins eða að hreinlega
verði byggt yfir safnið. Allir þessir kostir hafa
verið til umræðu. Unnið er að viðamikilli skjalaút-
tekt í samráði við tölvufyrirtæki og drög hafa verið
lögð að vefsiðu íyrir safnið. Safnið heyrir rekstrar-
lega undir Kópavogsbæ og faglega undir Þjóð-
skjalasafn íslands. Það fær nokkurt framlag af ijár-