Árbók VFÍ/TFÍ - 01.01.1997, Page 50
48 Árbók VFÍ/TFÍ 1995/96
um hans, um erindi sem berast. Framkvæmdastjóri og starfsfólk félagsins skulu ekki greina
félagsmönnum eða stjórn félagsins frá erindum sem berast.
3. Trúnaður
Nefndarmenn skulu gæta trúnaðar varðandi öll mál er nefndinni berast. Þegar nefndin þarf
að leita álits eða kalla fyrir sig aðila er málinu tengjast skal hún árétta að gæta skuli trún-
aðar varðandi málið.
Stjómarmenn félagsins, framkvæmdastjóri og annað starfsfólk þess skal gæta fyllsta trún-
aðar um mál sem siðanefnd hefur til úrlausnar og þessir aðilar kunna að hafa fengið upp-
lýsingar um.
4. Samskipti
a) Við aðila máls:
Eftir að mál er komið til nefndarinnar skulu öll samskipti málsaðila vera við nefndina í
heild sinni, nema nefndin ákveði annað. Einstakir nefndarmenn skulu þannig víkja sér
undan að ræða við aðila málsins um efni þess.
Aðilar máls geta spurst fyrir um stöðu þess hjá formanni eða ritara nefndarinnar.
b) Við stjórn félagsins, félagsmenn, starfsmenn eða aðra er ekki tengjast málinu
með beinum hætti:
Öll samskipti við stjórn félagsins, félagsmenn, starfsmenn eða aðra er ekki tengjast málinu
með beinum hætti skulu vera að frumkvæði nefndarinnar. Að öðru leyti skulu nefndar-
menn neita að ræða mál er til úrlausnar eru. Stjórn félagsins getur spurst fyrir um hvað
líður afgreiðslu mála, sem nefndin hefur til afgreiðslu, hjá formanni eða ritara hennar.
5. Fundir
Nefndin skal halda fundi eftir því sem þörf krefur. Þó skal nefndin ekki koma sjaldnar
saman en mánaðarlega meðan mál eru til afgreiðslu. Fundir skulu hafa hlaupandi númer.
Ritari nefndarinnar er að jafnaði sá nefndarmanna sem er á öðru starfsári í nefndinni. I
forföllum hans velur formaður ritara.
Flalda skal f'undargerðarbók sem skal varðveitt í skjalaskáp nefndarinnar. í henni skal
koma fram dagskrá funda, hverjir sitja fundinn, almenn atriði um mál sem fjallað er um,
hverja nefndin kallar til fundar vegna þeirra eða hefur samband við með öðrum hætti.
Loks skal greina frá afgreiðslu mála. Ekki skal rekja í fundargerðum efnisatriði í viðræð-
um við þá aðila sem kallaðir eru á fundi nefndarinnar vegna mála sem nefndin hefur til
afgreiðslu, né skoðanaskipti nefndarmanna, en skrá skal málsatvik og útdrátt úr framburði.
Varðandi almenn mál er nefndin tekur til umfjöllunar skal halda hefðbundnar fundar-
gerðir.
6. Hæfi
Eftir að erindi hefur borist siðanefnd til umfjöllunar skulu nefndarmenn meta hvort
einhver þeirra er vanhæfur til að fjalla um málið. Nefndarmenn skulu greina frá ástæðum