Frjáls verslun - 01.01.2004, Page 118

FUNDIR OG RAÐSTEFNUR
118
Framkvæmdastióri fyrirtækis hugsaði með
sér að morgni mánudags að óskastaða sín
væri sú að geta útbýtt nýjum bæklingum
daginn eftir, á fundi sem boðað var til með
fjölda fólks til að kynna tiltekna viðskipta-
hugmynd. Texti og myndir í slíkan bækling
voru þá þegar tyrir hendi og fáeinir klukku-
tímar dugðu til að finkemba efnið til prentunar. En var unnt að
brjóta um og prenta í tæka tíð? Já, var svarið sem fékkst að
bragði í Gutenberg. Daginn eftir, góðri stundu áður en
kynningarfundurinn hófst, bárust í hús framkvæmdastjórans
nær 1.000 bæklingar til dreifingar meðal fundarmanna og víðar.
Prentsmiðju, sem vílar ekki fyrir sér að koma út tekjublaði
Frjálsrar averslunar á hálfum sólarhring, vex ekki í augum að
prenta kynningarbækling fýrir fundi eða ráðstefnur á fáeinum
klukkutímum ef mikið liggur við. Það er einmitt kjarni málsins.
Þeir sem boða til fundar eða ráðstefnu, og fýrirtæki sem
hyggjast kynna vöru og þjónustu á sýningum hérlendis eða
erlendis, þurfa oftar en ekki skjót og góð viðbrögð prent-
smiðju til að koma sínum málum í höfii. Eðli máls samkvæmt
er þessi liður undirbúnings oft á síðustu stundu. Ákveðið er
að breyta nokkuð áherslu í kynningu, ný vara kemur skyndi-
lega til sögunnar og henni á að halda á lofti í sýningarbás og
sýningarbæklingi viðkomandi fyrirtækis. Nýr starfsmaður er
tekinn til starfa og fær verkefni í sýningarbás. Hann vantar
nafnspjald og það verður að prenta í hvelli. Þannig ganga
hlutirnir fyrir sig og starfsmenn Gutenberg sérhæfa sig raun-
Skjót og góð viðbrögð
prentsmiðju eru oft
nauðsynleg og prent-
smiðjan Gutenberg hefur
þaó að markmiði.
verulega í því að uppfylla fljótt og vel óskir
viðskiptavina um skjóta og fyrirvaralausa
þjónustu. En þeir kunna auðvitað vel til verka
líka að sinna þeim sem liggur ekki lífið á!
Pall Gislason, framkvæmdastjóri Gutenbergs.
RAÐGJAFAR TIL ÞJONUSTU REIÐUBUIMIR
Starfsemi Gutenberg býður í raun upp á allt
sem fundarboðendur og ráðstefnuhaldarar þurfa á að halda
þegar prentverk er annars vegar, hvort heldur talað er um
hugmyndir og fjölbreytta möguleika til að útfæra þær, gæði
þjónustu, hraða, verkþekkingu eða tæknibúnað. Vert er að
halda því vel til haga að viðskiptavinir Gutenberg fá upp-
lýsingar og ráð varðandi verkefni sín á einum stað. Þjónustu-
fulltrúar Gutenberg eru til dæmis boðnir og búnir að meta
með viðskiptavini hvernig best sé að framkvæma óskir eða
hugmyndir sem hann kann að hafa. Eru fleiri spennandi
möguleikar í stöðunni? Hæfir þessu tiltekna verki offsetprent-
un eða stafræn prentun? Er hugsanlegt að eitt og sama verk-
efnið verði best unnið bæði í offset og stafrænni prentun? Er
til dæmis hagkvæmt að prenta stafrænt sjálft efni skýrslu eða
ritlings en offsetprenta svo kápuna? Þannig mætti áfram telja.
Aðalatriðið er að viðskiptavinurinn er boðinn velkominn í
Gutenberg og svörin við spurningum sínum fær hann á
einum stað.
SAMSTARFSSAMNINGUR UM SÝNINGUNA SUMARIÐ 2004
Undirbúningur sýningarinnar Sumarið 2004 í Laugardalshöll
7.-9. maí 2004 er nærtækt dæmi um
mögulega aðkomu og þjónustu
Gutenbergs vegna viðburðar af því tagi.
Gutenberg er með samstarfssamning við
sýningarhaldarann, Sumarhúsið og
garðinn ehf., um prentverk fyrir hann og
fyrir einstaka sýnendur á sérkjörum.
Yngvi Omar Sighvatsson, ráðgjafi í Guten-
berg, er tengiliður fyrirtækisins við verk-
efnið og kynnti þjónustu og tilboð prent-
smiðjunnar á sérstökum morgunverðar-
fundi með sýnendum um miðjan janúar.
„Það stefnir í að sýnendur verði hátt í
100 talsins og þeir sýna þjónustutilboði
okkar mikinn áhuga,“ segir Yngvi Omar.
„Sýnendur leita ráða um sitthvað í fram-
setningu kynningar og fá í framhaldinu til-
boð í prentun bæklinga, auglýsingaborða,
dreifibréfa, nafhspjalda og hvaðeina sem
við getum á annað borð gert fyrir þá. Þetta
er í heildina mjög spennandi verkefni og
það mun reyna talsvert á okkur.“ 5H
Gutenberg:
Hraðar hendur þegar mikið liggur við