Þjóðmál - 01.03.2020, Blaðsíða 65

ÞJÓÐMÁL Vor 2020 63
Kostir fyrir einstaklinga
Þetta eru bara nokkur atriði af mörgum sem
hafa skal í huga þegar lesið er í þessar breyt-
ingar. Fyrst þetta er raunin sem markaðurinn
er að kljást við skulum við skoða nokkra
kosti og galla þess fyrir starfsmenn að vera
í fjarvinnu. Atriði eins og þessi eru auðvitað
mjög persónubundin en ná yfir algengustu
kosti og galla þegar kemur að fjarvinnu.
Kostir:
Aukin framleiðni
Rannsóknir frá Harvard Business Review
sýna að störf á starfssviðum sem krefjast
mikilla sjálfstæðra vinnubragða skila aukinni
framleiðni starfsmanna ef þeir eru í fjarvinnu.
Að auki fjarlægir það hefðbundnar vinnu-
staðatruflanir fyrir þá starfsmenn sem
þarfnast einbeitingar og friðar við störf.
Sveigjanlegir tímar
Með sveigjanlegri tímum til að klára verkefni
hefur starfsmaður meiri tíma til að sinna
öðrum þáttum sem gætu valdið streitu vegna
tímaskorts í lok dags, eins og t.d. að fara
með bílinn í viðgerð, sækja börn á leikskóla
eða kaupa í matinn. Það að hafa þennan
sveigjanleika dregur úr álagi starfsmanna.
Þetta kemur vel út fyrir atvinnuveitandann,
þar sem minna álag minnkar líkurnar á því að
starfsmaðurinn segi upp og reynslan glatist
innan fyrirtækisins.
Tímasparnaður
Með því að vera í fjarvinnu sparar starfs-
maðurinn tíma og fjármagn við að fara til
og frá vinnu á hverjum virkum degi. Sam-
kvæmt nýjustu könnun Vegagerðarinnar
um ferðavenjur á árinu 2018 er meðaltími til
vinnustaðar á höfuðborgarsvæðinu rúmar
14 mínútur og 10 sekúndur. Sá tæpi hálftími
á dag sem einstaklingur getur sparað sér
í samgöngur getur verið mikils virði, bæði
fyrir hann og fyrirtækið sem hann starfar
hjá. Þetta er um 125-130 klst. á ári, eða rúmir
fimm sólarhringar.
Við þetta má bæta því að töluverðum fjölda
starfa er hægt að sinna óháð staðsetningu.
Möguleikar á fjarvinnu geta einnig haft
jákvæð áhrif á byggðarþróun hér á landi.
Fyrirtæki á höfuðborgarsvæðinu gæti þannig
verið með starfsmann sem býr á landsbyg-
gðinni eða öfugt.
Gallar:
Persónuleg samskipti
Að vera í fjarvinnu takmarkar persónuleg
samskipti við samstarfsmenn og viðskipta-
vini. Sumir gætu horft á þessi samskipti sem
truflandi en öðrum þótt þetta góð leið til að
eignast vini og vinna saman að verkefnum
sem mögulega styrkja stöðu fyrirtækis enn
frekar.
Óregla í lífi
Fjarvinna setur pressu á getu einstaklinga til
að starfa sjálfstætt og haga lífi sínu þannig að
allt gangi upp. Skortur á sjálfsaga og skipu-
lagi getur leitt til þess að gallar fjarvinnunnar
standi framar kostum hennar.
Netöryggismál
Að starfa á netinu getur fært fyrirtæki ýmsa
kosti en á sama tíma krefst það þess að
farið sé varlega með þær upplýsingar sem
starfsmanni eru faldar. Því er mikilvægt að
nýta þau tól og fara eftir þeim reglum sem
fyrirtæki setja. Góð regla er að notast við
VPN-þjónustur og tengja ekki vinnutól við
opnar nettengingar sem oft eru óverndaðar
gagnvart þeim sem liggja á leyni og hlera
gögnin og upplýsingarnar sem þar flæða um.
Góðar venjur við fjarvinnu
Það liggur ljóst fyrir að möguleikar á
fjarvinnu munu aukast og bæði fyrirtæki og
einstaklingar munu horfa til þeirra tækifæra
sem þeir færa. Því er ekki úr vegi að velta því
upp hvernig hægt sé að gera það besta úr
þessu. Þessi atriði hef ég þurft að temja mér
á mínum vinnustað og gerðu þau mikið fyrir
afkastagetu mína.