Sveitarstjórnarmál - 01.10.2001, Blaðsíða 83

Tæknimál
401
Þorsteinn Yng\’i Guðmundsson, framkvœmdastjóri Eskils:
Tölvueyjar og tæknivætt bæjarfélag
Endumýjun og uppbygging tölvukerfis Garðabæjar
Tölvueyjar, þráðlaust netsamband og víðtæk far-
tölvuvæðing voru árangur af frjóu samstarfi
upplýsingatæknifyrirtækisins Eskils og starfs-
manna Garðabæjar við veigamikla endurnýjun á
tölvubúnaði fyrir bæjarskrifstofur Garðabæjar sem
og grunnskóla bæjarfélagsins.
Markmið Garðabæjar var að framvinda verkefn-
isins yrði bæjarfélaginu sem hagkvæmust. Hlut-
verk Eskils var að tryggja góða greiningu á þörfum
notenda, skilvirkni í innkaupum og virkt eftirlit
með framkvæmd samninga. Þannig var talið að
fjárfesting bæjarfélagsins nýttist sem best og að
hagsmunum þess væri best borgið.
apríl 2000. Þessi skýrsla var lögð til grundvallar
þeirri vinnu sem fór í hönd.
Hugmyndin var að fartölvuvæða alla starfsmenn
grunnskóla bæjarins ásamt því að auka skilvirkni
netkerfa skólanna. Auk þess kom fram að ráða
skyldi tölvuumsjónarmann í hvem skóla auk
kennsluráðgjafa sem leiðbeina skyldi kennurum
um notkun á tölvum í skólastarfinu.
í framhaldi af því var svo rætt um að finna leiðir
til að auka aðgengi nemenda að tölvum og að
upplýsingaveitu Netsins. Síðasti áfanginn skyldi
svo vera endurnýjun á búnaði á bæjarskrifstofum
Garðabæjar.
Ráðgjöf um uppbyggingu tölvukerfis
Samvinna Eskils og Garðabæjar hófst snemma á
árinu 2000 þegar starfsfólk Garðabæjar leitaði ráð-
gjafar Eskils um uppbyggingu á tölvukerfum bæj-
arins.
Garðabær hafði skipað vinnuhóp sem sá um
stefnumótun um notkun upplýsingatækni í grunn-
skólum bæjarins. Vinnuhópurinn skilaði skýrslu í
Þorsteinn Yngvi Guðnnmds-
son, Jramkvœmdastjóri Eskils,
hefur viðamikla reynslu úr
upplýsingatœknigeimnum.
Hann er einn stofnenda hug-
búnaðaifj’rírtœkisins Hugs-
andi menn þar sem hann
starfaði sem markaðs- og
mannauðsstjóri. Þar kom
hann að ýmsum þáttum undir-
búnings og greiningar við keifissmíði fyrirýmsa að-
ila. Þorsteinn Yngvi hefur auk þess staifað við mark-
aðs- og sölumál hjá EJS og í rekstrartengdum verk-
efnum hjá OZ.COM.
Þorsteinn er menntaður viðskiptafrœðingur frá Há-
skólanum I Rey’kjavik þar sem hann lagði áherslu á
frumkvöðlastaifsemi, alþjóðaviðskipti og markaðs-
mál. Aukþessa er hann skrúðgarðyrkjufræðingur frá
Garðyrkjuskóla ríkisins i Ölfusi.
í ofangreindum verkefnum fólst:
• Gerð ástandslýsingar á núverandi búnaði.
• Þarfagreining þar sem gerð er úttekt á þeim
væntingum og þörfúm sem notendur hafa til
nýrra kerfa. Væntingar og þarfir voru síðan
vegnar saman gegn áætluðum kostnaði við að
uppíylla þær.
• Gerð útboðsgagna.
• Mat á innsendum tilboðum, þar sem vegin eru
saman verð og gæði þeirra lausna sem í boði eru.
• Val á samningsaðila.
• Samningagerð, þar sem skilgreint er nákvæmlega
hvaða verkhlutum skyldi ljúka og hvenær.
• Eftirfylgni og eftirlit með framvindu verksins
fyrir hönd verkkaupa.
Fyrsta hluta verkefnisins lauk farsællega í byrjun
árs 2001 þegar starfsmenn grunnskóla Garðabæjar
höfðu fengið fistölvur til umráða. Auk þess hafði
verið skipt út ýmsum tækjabúnaði til að tryggja að
netkerfi skólanna réðu við aukinn fjölda tölva.
Tölvur færðar til nemenda
Þegar fyrsta áfanga samstarfsins lauk tók við
annar hluti. Þar var viðfangsefnið mjög spennandi,
nefnilega að auka aðgengi nemenda að tölvum og
upplýsingaveitu Netsins.