Árbók VFÍ/TFÍ - 01.06.2010, Blaðsíða 235

þrepum sem eru alveg hliðstæð við þrep CMM-líkansins. PMMM-líkanið er raunar
útfærsla á CMM-líkaninu til að nota við mat á þroska verkefnastjórnunar í hvers konar
skipuheildum. Kerzner heldur því fram að enda þótt flest fyrirtæki vilji ná góðum
árangri í verkefnastjórnun séu einungis fá sem átti sig á því að með markvissri uppbygg-
ingu á grundvelli stefnumótunar sé hægt að byggja verkefnastjórnun upp á styttri tíma
og ná markverðum árangri. Máli sínu til stuðnings tekur hann dæmi af fyrirtækjum eins
og Nortel og Ericsson sem náðu miklum árangri á árunum 1992-1998. Lykillinn að þess-
um árangri var hagnýting aðferða til að meta stöðu verkefnastjórnunar og nota slíkt mat
i markvissri uppbyggingu þekkingar og innviða. Með þessu móti náðu fyrirtækin á
hltölulega stuttum tíma framþróun sem flest fyrirtæki ná á áratugum. Rétt er að benda á
í þessu sambandi að ekki er sjálfgefið að fyrirtæki vilji ná efsta þrepi þroskalíkansins. Ná
má verulegum ávinningi með því að komast í 3. þrep þroskalíkansins og hugsanlega er
ávinningur af því að komast hærra ekki nægilega mikill til að réttlæta þann kostnað og
fyrirhöfn sem þarf til. Grant & Pennypacker (2003) fjalla um allmörg þroskalíkön sem sett
nafa verið fram síðan um miðjan 9. áratug síðustu aldar. Bent er á hvernig þroskalíkön
geta komi að gagni til að bera saman árangur innan fyrirtækja, milli fyrirtækja, innan
atvinnugreina og milli atvinnugreina. Slíkar upplýsingar má einnig bera saman milli
tímabila til að skoða hvort fyrirtæki hafi
bætt sig eða hvort árangur þeirra hefur
staðið í stað eða jafnvel versnað.
Cooke-Davies og Arzymanow (2003) fjalla
um verkefnastjómunarlegan þroska í mis-
munandi iðngreinum og greina frá því
hvernig þroskalíkan var notað til að bera
saman útfærslu verkefnastjórnunar í sex
mismunandi iðngreinum.
Crawford (2006) lýsti útfærslu á þroska-
hkani sem nýta má með einföldum hætti í
öllum skipuheildum og atvinnugreinum.
Líkanið byggir á áðurnefndu fimm þrepa
h'kani og einnig byggir það á hinum níu
þekkingarsviðum verkefnastjórnunar sem
fjallað er um í PMBok (PMI, 2008). Mynd 1
sýnir þetta einfalda greiningarlíkan.
Líkanið er notað með þeim hætti að sú
skipuheild sem er til skoðunar er rýnd fyrir
hvert af hinum níu þekkingarsviðum
f MBok og staða skipuheildarinnar fyrir
hvert svið metin á fimm þrepa kvarðanum.
T
ij
Stjómun
samþættingar
umfangs
tima
kostnaðar
gæða
mannauðs
samskipta
fj
4* c
2« . 1
1«
II
Fimm þrepa kvaról SEI
L
!»
innkaupa
Mynd 1. Þroskalíkan sem byggir á fimm þrepum PMMM
og n(u þekkingarsviðum PMBok.
11
Skoðun á ráðuneytum í stjórnarráði íslands
Ráðuneyti í stjórnarráði íslands eru 12 talsins og í forystu þeirra er forsætisráðuneytið.
Langflest ráðuneytanna hafa hefðbundið deildaskipt stjórnskipulag þar sem ábyrgð og
umboð eru mest í efri hluta skipuritsins og dreifast niður eftir deildum og skrifstofum.
Undantekning frá þessari reglu er þó samgönguráðuneytið sem byggir á fléttuskipulagi
w. matrix structure). Alls starfa 215 opinberar stofnanir undir hinum 12 ráðuneytum. Þær
ta fjármagn á íjárlögum ríkisins og heyra beint undir tiltekin fagráðuneyti (Kjartansdottir, 2009).
f úttekt nemendahópsins sem hér verður greint frá var sjónum beint að fimm ráðu-
jteytum af 12 og úttektin einskorðaðist við sjálf ráðuneytin en ekki þær stofnanir er undir
Peim starfa. Þessi afmörkun helgast af eðli verkefnisins sem nemendaverkefnis og þeim
^appa tíma sem hópurinn hafði til ráðstöfunar. Rétt er að taka fram að niðurstöður
Uttektarinnar ber að túlka af varfærni í ljósi ofangreindrar afmörkunar.
Ritrýndar vísindagreinar |233