Føroya kunngerðasavn A og B - 20.12.2002, Blaðsíða 90

538
19. december 1985.
Nr. 572.
den págældende selv eller andre med afgo-
rende vægt taler imod.
Stk. 3. Begæring efter stk. I og 2 skal an-
give de dokumenter eller den sag, som den
págældende ønsker at blive gjort bekendt
med.
§ 5. Retten til aktindsigt omfatter
1) alle dokumenter, der vedrører sagen, her-
under genpart af de skrivelser, der er ud-
gáet fra myndigheden, nár skrivelserne
má antages at være kommet frem til
adressaten, og
2) indførelser i journaler, registre og andre
fortegnelser vedrørende den págældende
sags dokumenter.
Stk. 2. Retten til aktindsigt omfatter ikke
registre eller andre systematiserede fortegnel-
ser, hvor der gøres brug af elektronisk data-
behandling, dog bortset fra fortegnelser som
nævnt i stk. I, nr. 2.
Stk. 3. Vedkommende minister kan fast-
sætte regler om offentlighedens adgang til at
blive gjort bekendt med oplysninger i edb-re-
gistre m.v., der ikke er omfattet af loven om
offentlige myndigheders registre. Der kan
herunder fastsættes regler om betaling.
Notatpligt m.v.
§ 6. I sager, hvor der vil blive truffet afgø-
relse af en forvaltningsmyndighed, skal en
myndighed, der mundtligt modtager oplys-
ninger vedrørende en sags faktiske omstæn-
digheder, der er af betydning for sagens af-
gørelse, eller som pá anden máde er bekendt
med sádanne oplysninger, gøre notat om
indholdet af oplysningerne. Det gælder dog
ikke, sáfremt oplysningerne i øvrigt fremgár
af sagens dokumenter.
Stk. 2. Justitsministeren kan for nærmere
angivne omráder af forvaltningsvirksomhed
fastsætte regler om opbevaring m.v. af med-
delelser, der udfærdiges eller modtages ved
hjælp af elektronisk databehandling.
Stk. 3. Vedkommende minister kan efter
forhandling med justitsministeren fastsætte
regler om notatpiigt for nærmere angivne
grupper af sager om udøvelse af anden for-
valtningsvirksomhed end nævnt i stk. I.
Kapitel 3
Undtagelser fra retten til aktindsigt
Undtagel.se af interne arbejdsdokumenter
§ 7. Retten til aktindsigt omfatter ikke en
myndigheds interne arbejdsdokumenter. Som
interne arbejdsdokumenter anses
1) dokumenter, der udarbejdes af en myn-
dighed til eget brug,
2) brevveksling mellem forskellige enheder
inden for samme myndighed og
3) brevveksling mellem en kommunalbesty-
relse og dennes udvalg, afdelinger og an-
dre organer eller mellem disse organer
indbyrdes.
§ 8. Retten til aktindsigt omfatter uanset
bestemmelsen i § 7 interne arbejdsdokumen-
ter, som foreligger i endelig form, nár
1) dokumenterne alene gengiver indholdet af
myndighedens endelige beslutning vedrø-
rende en sags afgørelse,
2) dokumenterne alene indeholder en gengi-
velse af oplysninger, som myndigheden
har haft pligt til at notere efter bestem-
melsen i § 6,
3) dokumenterne er selvstændige dokumen-
ter, der er udarbejdet af en myndighed for
at tilvejebringe bevismæssig eller anden
tilsvarende klarhed med hensyn til en sags
faktiske omstændigheder, eller
4) dokumenterne indeholder generelle ret-
ningslinier for behandlingen af bestemte
sagstyper.
§ 9. Den, om hvis helbredsforhold der er
udarbejdet en sygehusjournal, har uanset be-
stemmelsen i § 7 ret til aktindsigt i journalen.
Stk. 2. Retten til aktindsigt kan dog be-
grænses i det omfang, partens interesse i
aktindsigt findes at burde vige for afgørende
hensyn til den págældende selv eller til andre
private interesser.
Undtagelse af andre dokumenter
§ 10. Retten til aktindsigt omfatter ikke:
1) Statsrádsprotokoller, referater af møder
mellem ministre og dokumenter, der udar-
bejdes af en myndighed til brug for sá-
danne møder.
2) Brevveksling mellem ministerier om lov-
givning, herunder bevillingslove.
3) Dokumenter, der udarbejdes i forbindelse
med behandlingen af forslag til EF-vedta-
gelser, eller som vedrører spørgsmál om