Árbók Háskóla Íslands - 01.02.1997, Blaðsíða 337
j’kýrslur starfsnefnda háskólaráðs
335
Reiknistofnun
Ahersla var lögð á hlutverk Reiknistofn-
Unar sem þjónustustofnunar.
* Umfang starfsemi stofnunarinnar hefur
nreyst mjög á undanfornum árum. Til marks
nm það má nefna, að fyrir 5 árum þjónaði
nun eingöngu sérfræðingum, en nú þjónar
urn mun breiðari hópi.
’ Brýnt er að endurskilgreina starfsemi
stofnunarinnar.
Tillögui- Stjórnsýslunefndar
Nýlegar tillögur Stjómsýslunefndar hafa
Venð um starfslýsingu að nýju starfi rekstrar-
stJóra fasteigna, sem staðsettur skyldi á
ennslusviði, flutning póst-, síma- og upp-
ysmgaþjónustu svo og sendlaþjónustu af
samskiptasviði á starfsmannasvið.
. Eftir umræður um skýrslu Hagsýslu ríkis-
lns °g könnunarfundi Stjórnsýslunefndar
eð forystumönnum stjórnsýslusviða, vill
emdin leggja til frekari breytingar á stjóm-
'Pulagi hinnar sameiginlegu stjórnsýslu.
0rsendurnar eru m. a. þessar:
Mikil aukning hefur orðið í umsvifum
^e8gja stoínana, Alþjóðaskrifstofu og
nnsóknaþjónustu, sem eru hvor á sínu
^Jornsýslusviði. Alþjóðaskrifstofa háskóla-
gsins er ekki lengur hluti af samskiptasviði
s^úla íslands heldur þjónar hún öllu há-
0 astiginu eins og nafn hennar nú gefur til
irf 'if- ^tlr stendur kynningar- og upplýs-
8*» sviðsins. Rannsóknaþjónusta Há-
s ., ans á rannsóknarsviði hefitr sérstaka
jJ0rn, °g þjónusta hennar hefur til þessa að
mdau lengst deildum verkfræði og raunvís-
be'3 ^tnrf ^ins hluta rannsóknarsviðsins
mdnast verulegu leyti að þjónustu við Vís-
anefnd og rannsóknaþátt kennara almennt.
tve tÖrfá skrifstofu rektors hafa aukist. Hvort
þes^3 kemur lti’ meðferð ýmissa mála krefst
auV meira en áður, að rektor komi að þeim, og
bre 'n ten^si Háskólans út á við kalla á ný og
að ^ Verkefni fyri1- rektor. Þessari þróun þarf
^ara me^ styrkingu rektorsskrifstofunnar.
skin i °®ur Stjórnsýslunefndar um endur-
1) f a8ningu stjórnsýslusviða eru þessar:
ektorsskrifstofan verði styrkt enn frekar
me° því að stofna starf aðstoðarrektors,
. K®mi úr háskólasamfélaginu og yrði
tnn af rektor innan starfstíma hans.
2) Samskiptasvið verði lagt niður í núver-
andi mynd. Alþjóðamálin hafa þegar
fengið sinn sess. Það, sem eftir stendur af
verkefnum sviðsins, kynningar- og upp-
lýsingaþáttur þess, flytjist til rektorsskrif-
stofu. Almenn upplýsingagjöf hefur þeg-
ar flust til starfsmannasviðs.
3) Við rektorsskrifstofu verði bæði almenn
þjónustudeild og kynningardeild, sem að-
stoði rektor við að halda góðum og öflug-
um tengslum gagnvart almenningi og
hagsmunaaðilum.
4) Staða starfsnefnda verði gerð ljósari
gagnvart því stjórnsýslusviði, sem þær
starfa innan og háskólaráði. Þær eru ráð-
inu og rektor til aðstoðar, koma með til-
lögur til þeirra og þurfa samþykki þeirra.
Framkvæmdaaðili starfsnefndar er við-
komandi stjórnsýslusvið.
5) Þjónustustofnanir verði tengdar inn á
stjórnsýslusvið á þann hátt, að forystu-
maður einhvers stjórnsýslusviðs sitji í
stjórn, svo að bein tengsl við rektor verði
tryggð og stjórnunarspönn hans verði
ekki of breið.
6) Rannsóknasvið verði styrkt til að halda á
lofti þjónustu við rannsóknir háskóla-
kennara, efla rannsóknartengt framhalds-
nám við skólann og byggja upp öflugan
gagnabanka um rannsóknir við Háskóla
Islands. Þá er brýnt að efla gæðamat á
rannsókna- og kennslueiningum. Háskóli
íslands sem forystustofnun í rannsóknum,
þarf að hafa öflugt stoðkerfi rannsókna.
Lokaorð
Tímabil það, sem hér hefur verið til um-
Ijöllunar, árin 1991-1997, hefur einkennst af
miklum breytingum innan Háskólans og ekki
síst breyttum og auknum tengslum við aðila
utan hans. Samhliða þessum breytingum hafa
kröfur til hinnar sameiginlegu stjórnsýslu og
stjórnkerfisins i heild aukist. Eins og sjá má
af framangreindu yfirliti yfir störf Stjórn-
sýslunefndar, hafa verkefni hennar mótast af
þessari þróun, og þau leiða til sífelldrar end-
urskoðunar starfa og verkefna stjórnsýslunn-
ar. Má búast, að svo verði áfram um fyrirsjá-
anlega framtíð. Fyrir hönd Stjórnsýslunefndar,
Þórir Einarsson, formaður.