Árbók Háskóla Íslands - 01.02.1997, Blaðsíða 532
530
Árbók Háskóla íslands
andi. Stundum er leitað skjala í Þjóðskjala-
safni fyrir þá, sem þess óska, en langoftast er
leitað í skjölum, sem geymd eru í Skjalasafni
Háskólans í Aðalbyggingu. Ef skjölin eru
mjög umfangsmikil, verður fyrirspyrjandi að
lesa gögnin á staðnum. Ef skjölin tilheyra
þeirri skrifstofu, sem óskar eftir að sjá þau,
eru þau jafnvel send þangað aftur. Skrifstofur
geta fengið lánuð eigin skjöl og skjalaflokka,
sem afhent hafa verið til Skjalasafns Háskól-
ans, gegn því að kvitta í útlánabók.
Þjónusta við skrifstofur Háskólans
Skjalavörður veitti ýmsum skrifstofum og
kennurum leiðbeiningar og miðlaði skjala-
búnaði af ýmsu tagi. Eftir að skjalavörður tók
að sér deildarstjórn, hefur orðið minna um
heimsóknir á skrifstofur og uppsetningu á
skjalakerfum fyrir starfsfólk. Frá því að
vinna verkið fyrir skrifstofurnar, hefur starf-
ið meira þróast yfir í ráðgjöf. Dvalið er í
skemmri tíma á skrifstofum og fólki leið-
beint, hvernig eigi að standa að því að útbúa
bréfalykla og síðan kennt, hvemig á að fylla
út bréfadagbækur. Aðallega hafa skrifstofur í
stjórnsýslu og deildarskrifstofur fengið að-
stoð. Nokkuð hefur verið um, að stofnanir
hafi óskað eftir ráðgjöf, og má t. d. nefna, að
Þorsteinn Þorsteinsson, sérfræðingur á Til-
raunastöð Háskóla íslands í meinafræði að
Keldum, vann við frágang á elsta hluta
skjalasafns stofnunarinnar. Skjalavörður
veitti ráð og leiðbeiningar og útvegaði skjala-
búnað, en Þorsteinn sá um að raða skjölum,
skrá þau og setja í öskjur.
Minjasafn Háskóians
Reglugerð Skjalasafnsins gerir ráð fyrir,
að það geti tekið til vörslu hluti, tæki og
minjar, sem tengjast sögu Háskóla íslands og
stofnana hans. Geymsla minjasafnsins er í
kjallara Læknagarðs. Geymslan er mjög
óhentug, því hætta er á, að vatn flæði um gólf
og því eru öll tæki á brettum. Auk þess er
mikið ryk á staðnum, þannig að flestum
munum þarf að pakka inn í plast.
Tæki hafa borist frá Raunvísindastofnun,
jarð- og landfræðiskor, Hjúkrunarskóla Is-
lands, málveri á Aragötu 14, Rannsókna-
stofnun landbúnaðarins o. fl. Auk þess hafa
verið geymd húsgögn úr Lögbergi. Samráð
Magnús Guðmundsson, skjalavörður og deild
arstjóri upplýsingadeildar, og Helga Guðrun
Johnson, fyrsti kynningarfulltrúi Háskólans.
hefur verið haft við Leó Kristjánsson, sér
fræðing, sem hefur verið útnefndur f°rn
minjavörður Raunvísindastofnunar.
Húsnæði
Skjalasafn Háskólans hafði á árunum
1988-1992 að láni hjá þjóðskjalaverði skjala-
geymslu í Þjóðskjalasafni íslands að Lauga
vegi 162. Þar voru skjöl skólans frá árunu
1911-1960 flokkuð og skráð. Nokkru eftir a
lokið hafði verið við skráningu, óskaði þj°
skjalavörður eftir, að þeim skjölum, sem Þa
voru, yrði formlega skilað, og var það 8er'
Nýrri skjöl voru flutt yfir í Háskólann, en
eldri skjöl skilin eftir. Eldri skjöl Hásko a
voru síðan flutt í Safnahúsið við Hverfisg0 >
þar sem Þjóðskjalasafn er að hluta ®t|n
húsa. Þar getur almenningur lesið þau a es
arsal, ef óskað er eftir. . ,
Haustið 1992 útvegaði háskólarektor S 'Ja
safninu húsnæði í húsvarðaríbúð í K)a
Aðalbyggingar. Þar voru bæði skjalageynis
og skrifstofa fyrir skjalavörð. í kyndikle a
hlið húsvarðaríbúðarvoru geymd skjöl, sem y ^
irhugað er að eyða. Þessi húsakynni volU ,j
bráðabirgða, og frá þeim tíma hafa húsnæ 1S
Skjalasafnsins verið á dagskrá.