Árbók Háskóla Íslands - 01.02.1997, Blaðsíða 378
376
Árbók Háskóla íslands
Tafla 1. Heildaryfirlit rekstrarþátta 1997
1996 1997
Mannafli (stöðugildi) 91 96
Tímarit - keypt 1.749 1.675
Tímarit - gjafir, ritaskipti, skylduskil 2.732 2.761
Bækur - keyptar 2.649 2.066
Bækur - gjafir, ritaskipti, skylduskil 6.151 6.365
Ritauki alls - bækur, tímarit, nýsigögn, örgögn 13.866 13.688
Bindafjöldi alls í safninu 797.000 811.000
Lesrými alls í H. í. og Lbs. (fjöldi sæta) 1.128 1.128
Útlán 81.685 77.959
Millisafnalán - bækur 1.461 1.537
Millisafnalán - ljósrit 5.345 4.712
Millisafnalán alls 6.806 6.249
Notendafræðsla (fjöldi þátttakenda) 2.222 2.077
Safndeildir (útibú) 14 15
megindeildir. Deildaskipting miðast við sem
mesta hagkvæmni og að þeir þættir í starf-
semi fyrri safna sameinist, sem saman geta
átt. Þannig sér aðfangadeild jöfnum höndum
um skylduskil íslenskra rita og kaup á bæði
erlendum og íslenskum ritum og öðrum
gögnum. Skráningardeild annast skráningu
erlendra rita sem íslenskra og sér um útgáfu
Islenskrar bókaskrár. Útlánadeild hefur víð-
tækar skyldur og sér m. a. um námsbókasafn,
millisafnalán og rekstur útibúa. Upplýsinga-
deild sér um handbókasafn, upplýsingaþjón-
ustu, notendafræðslu og kynningarstarf, en á
hennar vegum er einnig tón- og mynddeild.
Handritadeild og þjóðdeild eru kjölfesta
safhsins sem þjóðbókasafns, en á vegum
hinnar síðar nefndu er mjög vaxandi safn
íslandskorta og um tylft sérsafna. Sum þeirra
eru nýtilkomin, en önnur voru í fyrri söfnum.
Við árslok 1997 voru 96 stöðugildi í safn-
inu að meðtöldum þeim starfsmönnum, sem
sjá um útibú, húsrekstur og mötuneyti (sjá
töflu I). I áætlun, sem gerð var á undirbún-
ingstíma safnsins, er gert ráð fyrir 115 manna
starfsliði miðað við fullan rekstur. Sú reynsla,
sem fengist hefur á fyrstu starfsárum safnsins,
bendir til, að þessi áætlun sé raunhæf.
Fjárhagur
A síðasta rekstrarári fyrri safna, Lands-
bókasafns og Háskólabókasafns, var framlag
til þeirra á fjárlögum samanlagt um 117
m. kr. að húsnæðiskostnaði ótöldum. Áastla
hafði verið, að hið nýja safn kæmist ekki a
með minna en tvöfalda þá upphæð þegaf a
fyrsta ári, enda rekstrarumfangið ósambæn
legt. Þetta kom greinilega illa heim við Þa
viðleitni stjórnvalda að draga úr útgjölduni
ríkissjóðs og eyða viðvarandi fjárlagahal a,
ef marka mátti frumvarp til Qárlaga fyrir art
1995. Nokkur hækkun fékkst við endanlega
afgreiðslu fjárlaga rétt fyrir jól 1994, og
síðan bættu fjáraukalög ársins 1995 en
nokkru við, þannig að rekstrarfé á þvl ar
nam samtals um 231 m. kr. Af þessu to^
sjálfúr húsreksturinn til sín um 33 m. kr.
árinu 1996 var fjárveiting til húss og
um 249 m. kr. og 276,5 milljónir árið
(þar af 31,5 milljón í Ritakaupasjóð Hás 0
Islands). Þrátt fyrir ítrasta aðhald nægð1 &
upphæð ekki til að koma öllum re^str^a
þáttum í það horf, sem fyrirhugað var. SegJ^
má, að safnið reyni að halda sjó í þeirn ^
að úr rætist. Það lætur fjárhagserfiðle1 'a
þó ekki bægja sér frá því að hygg)a^_
nýmælum og nýta þau færi, sem þróun tíEj-a
innar getur lagt til. Leitað er m. a. styr ,
bæði innan lands og utan til að létta un
þeim efnum. En fjárskorturinn bitnar
síst á ritakaupum, og varð að skera þau
um a. m. k. fjórðung á árinu 1996. ^
dregnar kröfur hafa verið uppi at
háskólanema um lengri afgreiðslutíma-
ið hefúr reynt að verða við þeim óskum